一、加强教育、管理工作

1．各毕业班辅导员在6月25日前组织各班通过腾讯课堂、华为云会议等云端方式组织召开毕业生最后一次班会，主要内容包括：

（1）做好学生做好返校前后疫情防控；

（2）做好人身财产安全和遵纪守法教育；

（3）通报各毕业班班费收支情况，并做好清理和结算

（4）开展感恩母校、展示自我、迎接挑战的主题教育。

辅导员应充分做好本班毕业生班会的前准备工作，做好记录、总结、保留截图并交徐冉处备案。

责任人：各毕业班级辅导员。

2．6月29日下午2：30通过云端召开毕业干部与现任主要学生干部交流会座谈会。

参会人员：毕业班班长、团支部书记，上届及现任学生会主要干部、一、二年级各班班长和团支部书记。

责任人：唐佳

3. 6月29日下午3：30通过云端召开毕业生党员与在校党员、入党积极分子等交流会座谈会。

责任人：徐灿文

4.毕业典礼

6月30日上午10:00-11:30，毕业班辅导员老师通过腾讯课堂或华为云会议组织学生参加“云毕业典礼”。

二、做好各项服务及毕业证书发放工作

1．6月18日起，辅导员组织各毕业班学生在网上办理离校手续。责任人：各毕业班辅导员

2．6月24日前按照教务处要求完成毕业证书办理，并统一到学院办公室盖章。责任人：各毕业班辅导员。

3.6月24日前将第一批毕业证书发放名册分班造表。责任人：徐冉。

4．毕业证书发放

6月26日下午：机器人17级，地点：六号园区 徐灿文

6月27日下午：汽制17级， 地点：六号园区 徐灿文

6月30日全天：机器人17级和汽制17级部分学生，地点：践行楼B404 徐灿文

6月28日上午：机制17级，地点：践行楼B306 章萍萍

6月28日下午：电气17级，地点：践行楼B306 章萍萍

6月29日上午：工机17级，地点：践行楼B306 章萍萍

各毕业班辅导员建立班级毕业生证书签发花名册（花名册包含基本信息另附），原则上由学生本人签字领取，不代领。未发放完毕的毕业证书单独造表报送系学生工作办公室，按规定移交未发的毕业证书。

责任人：徐冉及各毕业班辅导员

7．学生党员材料整理、组织关系移交由徐灿文负责，按规定时间和程序完成相关工作。

8．学生团员组织关系接转由唐佳负责，按规定时间和程序完成相关工作。

9．学生档案材料移交：按学生工作部要求时间和相关规定完成毕业生档案清理、装袋并移交。

责任人：各毕业班辅导员

三、做好费用清理

1．各毕业班辅导员负责本班毕业学生学费清理，并建立欠费名册报徐冉处，通知有关辅导员催缴。

2．学生个人赔款，由辅导员协助办理。

3．贷款毕业学生，离校前须与贷款银行办理贷还款确认手续，由辅导员督促。

责任人：各毕业班辅导员 徐冉

4.各毕业班最后一次云班会开展的离校学生安全教育材料交徐冉处备案。

负责人：各毕业班辅导员。

四、其他要求

1.所有返校毕业生返校前须按学院要求在“我在校园”提交返校审批申请，审核通过后按提交的返校审批时间返校。

2.毕业生返校后须遵守学院疫情防控相关规定，保持社交安全距离，自觉佩戴口罩。

3. 学生原则上在拿到毕业证当日离校，确需留校的，请写书面申请交由胡书记审批，最迟30日下午5点前离校。

6月30日下午5:00点，各毕业班辅导员将毕业生毕业证书发放情况和离校情况报徐冉处。

毕业班辅导员要高度重视毕业生离校的各项工作，加强与毕业学生的联系与沟通，及时掌握学生动态，妥善处理学生之间的矛盾与纠纷，坚决杜绝学生在返校期间酗酒滋事、打架斗殴等恶性事件发生，确保毕业生平安离校。